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供应商平台
海王星辰供应商送货须知
尊敬的供应商:
为了节省您在我司送货的验收时间,送货时请您准备好以下资料:
1、采购订单(或采购订单号):送货时需提供采购订单,或于送货单上标注采购订单号。如订单已经超期取消,如订单已经超期取消,可以联系相关补货员补单并到收货区打印收验单。
2、送货单:为了方便贵司财务结账,送货单上请盖贵司的出库专用章原印章。贵司送货单请包含以下内容:收货单位(证照名称)、产品名称、产品规格、单位、价格、数量、生产批号、生产日期、有效期限、生产企业名称等,符合gsp要求。
3、 检验报告: 请您提供所送商品每一批号的检验报告,检验报告上须盖有贵司的质量专用章或检验专用章或公章均可(必须是原印章)。每次送货时,所送商品不要多于两个批号。
4、 进口商品:凡进口商品均需提供进口批件、进口商品检验报告、卫生证书、入境货物检验检疫证明或报关单等证明文件。
预约收货: 为节约贵公司送货时间,我们建议贵公司在供应商平台预约送货,如紧急、特殊送货的商品可致电验收组电话预约,总部验收组:0755-81785465(订单号为491开头的);分部验收组:0755-81790535(订单号为493、497开头的);预约时间:星期一--星期五上午8:30-11:50、下午13:00-17:30),我们会登记并公示,对于预约的送货,货到后将优先验收
收货时间: 星期一--星期五 上午8:30-11:50下午13:00-17:30
贵司拟送货商品应满足下述效期要求:
商品有效期≥2年 收货时间距生产时间≤6个月
商品有效期 = 18个月 收货时间距生产时间≤4个月
商品有效期 = 12个月 收货时间距生产时间≤3个月
6个月<商品有效期<12个月 收货时间距生产时间≤2个月
商品有效期 = 6个月 收货时间距生产时间≤1个月
1、 供应商确有特殊原因造成拟送货商品不符合上述要求时,应在发货前将不符合效期要求的商品批号、有效期和数量反馈给补货员,我司确认可收货后方可发货
2、 双方确认的效期收货约定仅对当次订单有效,且确认时间距收货时间间隔不超过15天;
3、 我司确认不能收货的商品严禁发货,否则我司将一律拒收,并由贵司承担一切拒收损失;
4、 贵司对我司拒收和没有按时到货的商品一样需要承担延期到货的责任。
供应商送货验收流程:
1、资料准备:送货前请按要求准备好采购订单、送货单、检验报告。
2、登记排号: 您送货到达仓库时,首先到验收服务窗口(打单处)验收文员处登记与领号,同时凭采购订单在验收服务窗口打印收验单。
3、办理退货:验收文员登记时会告知您是否需要办理退货,若有退货,请先办理退货工作。
4、组织卸货:请在我司工作人员指导下进行卸货、堆垛(卸货时,请把批号朝外,箱体不超出垫板边缘,防止撞坏)。
5、等候验收:卸完货后,我们将按照排号顺序尽快进行验收,如没有轮到验收,可在供应商休息处等候。
6、入库验收:当轮到验收时,请您到待验区配合我们的验收人员一并进行点货验收。
7、对单签字:验收完毕时,对品名、规格、数量及价格有修改的请签字确认;各项内容无误后,我司验收人员在送货单上签字并盖章,回单联交供应商,留存联交我方财务。
8、完成送货。
海王星辰以顾客的终身价值为企业价值,不断为消费者提供优质丰富的产品、专业的服务、温馨的购物环境、健康的生活理念、便捷的购物服务,致力于成为消费者最喜爱的药房。